Отдел полиграфии, книгоиздания, организационно — кадровой и мобилизационной работы — задачи и функции

Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

  • реализация государственной политики в сфере полиграфии, книгоиздания; материально-техническое обеспечение структурных подразделений Агентства;
  • разработка и внесение в Правительство Удмуртской Республики проектов законов Удмуртской Республики, нормативных правовых актов Правительства Удмуртской Республики по вопросам, относящимся к ведению Агентства;
  • подготовка предложений и содействие организационной работе по выпуску и распространению книжной продукции;
  • изучение информационных потоков, степени их воздействия на общественное мнение, выявление потребности различных социальных групп общества в видах и типах книжной продукции;
  • обеспечение распространения прогрессивных форм и методов работы, содействие повышению эффективности работы органов управления в сфере полиграфии и книгоиздания;
  • участие в разработке и реализации федеральных и республиканских целевых программ по вопросам деятельности Агентства;
  • обеспечение правильной технической эксплуатации административных помещений;
  • осуществление контроля за состоянием имущества Агентства и его сохранностью;
  • организация и контроль за состоянием противопожарной безопасности
  • правовое и кадровое обеспечение деятельности Агентства, защита его прав и интересов;
  • обеспечение соблюдения законности при принятии правовых актов Агентства;
  • обеспечение договорной и претензионно-исковой работы, представление интересов Агентства в суде;
  • разъяснение действующего законодательства, порядок его принятия и применения в работе структурными подразделениями Агентства.

Основные Функции

Отдел осуществляет следующие функции:

  • содействует разработке и реализации государственных издательских программ выпуска социально значимой литературы, развитию материально-технической базы отрасли, проведению единой технической и инвестиционной политики, направленной на развитие издания печатной продукции и полиграфических предприятий;
  • разрабатывает предложения по награждению сотрудников сферы полиграфии и книгоиздания, а также празднованию профессиональных праздников и юбилеев;
  • проводит профессиональные конкурсы для поощрения сотрудников отрасли в сфере деятельности отдела;
  • организует прием граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений в установленный федеральным законодательством и законодательством Удмуртской Республики срок в установленной сфере деятельности;
  • организует разработку и внедрение информационных продуктов и технологий в сфере печати и массовых коммуникаций;
  • организует мероприятия по проведению обучения, подготовки и переподготовки кадров в сфере деятельности отдела;
  • обеспечивает организацию и координацию проведения исследований и социологических опросов в сферах, отнесенных к ведению отдела;
  • ведение делопроизводства и контроль за исполнением документов;
  • обеспечивает сохранность, учет, использование архивного фонда документов, созданных в результате деятельности аппарата Агентства;
  • контролирует и координирует деятельность подведомственных Агентству учреждений по направлениям деятельности отдела;
  • составление, согласование и сопровождение договоров на поставку товарно­материальных ценностей, выполнение работ и услуг для нужд Агентства;
  • осуществление текущего и мелкого ремонта помещений, систем водоснабжения, отопления и электроснабжения, а также мелкий ремонт офисной мебели и оборудования Агентства;
  • обеспечение правильного и экономного расходования тепловой энергии, электроэнергии и воды, а также материальных и денежных средств, выделяемых на содержание зданий и помещений Агентства;
  • организация и проведение работ по своевременной подготовке зданий и помещений к осенне-зимнему периоду эксплуатации;
  • подготовка предложений руководству Агентства по экономии тепловой энергии, электроэнергии, водоснабжению, а также экономии товарно-материальных ценностей в рамках компетенции отдела.
  • Осуществление мониторинга правового пространства, систематизации и инвентаризации правовых актов Удмуртской Республики в установленной сфере деятельности. Внесение предложений и замечаний по проектам правовых актов Удмуртской Республики в сфере печати и массовых коммуникаций.
  • Участие в разработке проектов законов Удмуртской Республики, правовых актов Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики по вопросам, относящимся к его сфере деятельности.
  • Обобщение практики применения федерального законодательства и законодательства Удмуртской Республики, проведение анализа и разработка предложений по совершенствованию государственного управления и реализации государственной политики в установленной сфере деятельности.
  • Участие в проведении в установленном порядке размещения государственного заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности, в том числе для обеспечения собственных нужд, а также на проведение научно-исследовательских работ для иных государственных нужд в установленной сфере деятельности.
  • Обеспечение в пределах своей компетенции представления и защиты интересов Главы и Правительства Удмуртской Республики в Конституционном суде Российской Федерации, арбитражных судах, судах общей юрисдикции и иных органах.
  • Взаимодействие с органами государственной власти Удмуртской Республики, территориальными федеральными органами исполнительной власти, общественными объединениями и организациями в целях обеспечения проведения на территории Удмуртской Республики в сфере деятельности кадрового и нормативного правового обеспечения.
  • Организация в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Удмуртской Республики прохождения государственной гражданской службы гражданскими служащими Агентства.
  • Организация профессиональной подготовки государственными гражданскими служащими (далее — гражданские служащие) Агентства, их переподготовки, повышения квалификации и стажировки, а также профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки работников подведомственных организаций.
  • Осуществление в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Удмуртской Республики работы по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности сектора.
  • Разработка, согласование и представление на рассмотрение в установленном порядке законопроектов, иных проектов правовых актов Удмуртской Республики в установленной сфере деятельности, обеспечение их реализации в пределах своих полномочий.
  • Осуществление проверки на соответствие действующему законодательству проектов нормативных правовых актов Удмуртской Республики, разработанных структурными подразделениями Агентства.
  • Участие в подготовке проектов официальных писем правового характера Главе Удмуртской Республики, Правительству Удмуртской Республики в установленной сфере деятельности.
  • Осуществление проверки на соответствие действующему законодательству проектов договоров, государственных контрактов, разработанных структурными подразделениями Агентства, участие в разработке проектов указанных актов. Участие в разработке проектов соглашений между Правительством Удмуртской Республики, Федерацией профсоюзов Удмуртской Республики и объединениями работодателей Удмуртской Республики
  • Осуществление разработки самостоятельно или совместно со структурными подразделениями Агентства предложений об изменении, отмене и признании утратившими силу законов Удмуртской Республики, постановлений и распоряжений Главы или Правительства Удмуртской Республики, приказов Агентства.
  • Разработка и внесение на рассмотрение Правительства Удмуртской Республики предложений о создании, реорганизации и ликвидации государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Агентству, утверждение уставов подведомственных Агентству организаций и решений о внесении изменений в них.
  • Осуществление визирования проектов договоров гражданско-правового характера и государственных контрактов, заключаемых Агентством. Участие в составлении протоколов разногласий в случае, если возникли возражения по отдельным условиям проектов договоров гражданско-правового характера и государственных контрактов, заключаемых Агентством. Рассматривает протоколы разногласий, полученных от контрагентов.
  • Осуществление подготовки документов для предъявления претензий и судебных исков контрагентам, подготовки отзывов на судебные иски, предъявляемые Правительству Удмуртской Республики, в установленной сфере деятельности Агентства, а также непосредственно Агентству.
  • Оказание правовой помощи структурным подразделениям Агентства и проведение консультаций по правовым и кадровым вопросам должностных лиц структурных подразделений Агентства.
  • Ведение делопроизводства по претензионно-исковой работе согласно номенклатуре дел.
  • Организация учета и хранения нормативных правовых актов Агентства.
  • Осуществление документационного оформления кадровой работы в Агентстве и руководителей подведомственных Агентству организаций (в пределах компетенции), включая:
  • подготовку предложений по формированию кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) Агентства;
  • организацию подготовки проектов актов и оформление решений, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением, в том числе заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, представлением к поощрениям и награждениям за гражданскую службу, наложением дисциплинарных взысканий, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;
  • организацию подготовки проектов актов и оформление решений, связанных с приемом на работу лиц, не отнесенных к гражданским служащим Агентства и руководителя подведомственного учреждения, в том числе заключением трудового договора, представлением к поощрениям и награждениям за работу, наложением дисциплинарных взысканий, увольнением;
  • ведение трудовых книжек гражданских служащих, работников (далее — сотрудников) Агентства и руководителей подведомственных организаций;
  • ведение личных дел сотрудников Агентства и руководителей подведомственных организаций;
  • оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих Агентства;
  • обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданского служащего и урегулированию конфликта интересов;
  • организацию и обеспечение проведения квалификационного экзамена гражданских служащих Агентства и аттестации гражданских служащих Агентства и руководителей подведомственных организаций;
  • организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в Агентство;
  • организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами;
  • консультирование гражданских служащих Агентства по правовым и иным вопросам гражданской службы.
  • Осуществление документирования кадрового делопроизводства и подготовки дел для сдачи в архив в установленные сроки.
  • Организация работы по формированию кадрового резерва на конкурсной основе с целью обеспечения Агентства должностными лицами требуемых специальностей и квалификации в соответствии с направлениями деятельности Агентства.
  • Организация работы аттестационных и конкурсных комиссий.
  • Участие в формировании резерва управленческих кадров Агентства.
  • Обеспечение деятельности комиссии по формированию резерва управленческих кадров Агентства.
  • Подготовка объявлений о конкурсах на замещение вакантных должностей гражданской службы Агентства, по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей гражданской службы Агентства и на включение в резерв управленческих кадров, для опубликования в средствах массовой информации.
  • Организация работы с кадровым резервом.
  • Осуществление подготовки материалов для представления сотрудников Агентства, работников подведомственных организаций, работников органов социальной защиты Удмуртской Республики к награждению государственными наградами, присвоению почетных званий, награждению нагрудными знаками, другим видам поощрений и организация их вручения.
  • Ведение реестра гражданских служащих Агентства.
  • Организация работы по соблюдению трудового законодательства и законодательства о гражданской службе, осуществление анализа причин текучести кадров, состояние трудовой и служебной дисциплины.
  • Контроль за исполнением приказов, инструкций и других документов, регламентирующих работу с сотрудниками Агентства и руководителями подведомственных организаций (в части касающейся).
  • Контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных организациях.
  • Осуществление своевременного доведения до сведения сотрудников Агентства и руководителей подведомственных организаций приказов по личному составу в части их касающейся.
  • Разработка предложений и оказание содействия в пределах своей компетенции в подготовке, переподготовке, повышении квалификации и использовании кадров в сфере печати и массовых коммуникаций .
  • Осуществление учета стажа гражданской службы гражданских служащих и стажа работы работников Агентства и руководителей подведомственных организаций. Оформление материалов на установление и выплату сотрудникам Агентства и руководителей подведомственных организаций (в части касающейся):
  • процентной надбавки за выслугу лет;
  • процентной надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера;
  • для назначения трудовой пенсии.
  • Организация работы:
  • по составлению графиков отпусков сотрудников Агентства и руководителей подведомственных организаций. Представление на утверждение руководителю Агентства графика отпусков;
  • Осуществление контроля за использованием сотрудниками Агентства и руководителями подведомственных организаций отпусков в установленные графиком сроки.
  • Подготовка проектов приказов о предоставлении отпусков.
  • Организация работы по проведению служебных проверок в Агентстве.
  • Осуществление проверки соблюдения гражданскими служащими Агентства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами (далее — требования к служебному поведению).
  • Организация выявления и устранения причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе.
  • Организация работы деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Агентства и урегулированию конфликта интересов.
  • Оказание гражданским служащим Агентства консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утверждённых Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих».
  • Уведомление руководителя Агентства, органы прокуратуры Российской Федерации, территориальные органы федеральных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими Агентства коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
  • Обеспечение реализации гражданскими служащими Агентства обязанности уведомлять руководителя Агентства, органы прокуратуры Российской Федерации, территориальные органы федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
  • Организация проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы Агентства, и гражданскими служащими Агентства, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики, проверки соблюдения гражданскими служащими Агентства требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы Агентства, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с гражданской службы Удмуртской Республики.
  • Организация взаимодействия с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
  • Разработка планов работы сектора и представление отчетов о проделанной работе.
  • Составление в установленные сроки отчетов и подготовки информации, справок по работе сектора.
  • Осуществление иных государственных функций и государственных услуг в установленной сфере деятельности, если такие функции (услуги) предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, законами Удмуртской Республики, правовыми актами Главы и Правительства Удмуртской Республики.

Выполнение иных поручений и заданий руководства Агентства, входящих в компетенцию сектора.

 

 

2015 Агентство Печати и Массовых Коммуникаций Удмуртской Республики